予約関連の自動送信メッセージを設定する
学生が日程を予約したとき・キャンセルしたとき・選考の前に、自動で送るメッセージを作れます。作ったメッセージは、カレンダーの設定で選んで使います。
送れるメッセージ
- 予約確定時:学生の日程が決まったとき
・ピンポイント予約:学生が日程を予約したとき
・調整予約:貴社が日程の[確定]をクリックしたとき([調整予約の日程を確定する](リンク)) - 予約キャンセル時:学生が予約をキャンセルしたとき(ピンポイント予約だけ)
- リマインド時:選考の前(1つのカレンダーに3つまで)。送るタイミングは、カレンダーの設定で決めます
手順
- 画面上部のメニューの[テンプレート]をクリックします。
- [予約関連の自動送信メッセージ]のタブで、[新規作成]をクリックします。
- [種別]で、[予約確定時][予約キャンセル時][リマインド時]のどれかを選びます。
- [タイトル]を入力します。
※タイトルは学生には表示されません。貴社で見分けるための名前です。 - 本文を入力します。
※開催日時・選考名・当日のURLなどは、自動入力で差し込めます([自動入力機能について](リンク))。
【画像:[種別][タイトル]と[自動入力機能]】 - [保存する]をクリックします。
- メニューの[カレンダー]で、使う選考内容の設定を開き、作ったメッセージを選びます([カレンダーの設定を変更する](リンク))。
終わると
[予約関連の自動送信メッセージ]の一覧に、種別とタイトルが表示されます。カレンダーで選んだあとは、「紐づくカレンダー」に、そのカレンダーが表示されます。