調整予約の候補枠を編集する
調整予約で作った選考内容の、曜日・時間帯・申し込み締め切り・表示する候補日数・定員は、あとから変更できます。予約URLは変わらないので、選考案内自動送信メッセージを変更する必要はありません。
始める前に
- 所要時間は変更できません。
- 変更した内容は、[候補日の設定をカレンダーに反映する]をクリックするまで反映されません。
選考内容の画面を開く
- 画面上部のメニューの[カレンダー]をクリックします。
- [候補日を確認 / 作成する]をクリックします。
- 変更したい選考内容の行をクリックします。
【画像:kb-007 [候補日を確認 / 作成する]の一覧】
曜日・時間帯などを変更する
- [曜日 / 時間指定]で、受け付ける曜日のチェックと時間帯を変更します。
※1日に時間帯を2つ以上入れるときは[時間を追加]をクリックします。
※時間帯を消すときは、その時間帯の横の[ゴミ箱のアイコン]をクリックします。
※祝日も受け付けるときは、「祝日も受け付ける」にチェックを入れます。
【画像:kb-010 [曜日 / 時間指定]】 - 必要に応じて、[申し込み締め切り][表示する候補日数][定員][当日の開催URL][URLのパスワード]を変更します。
- [候補日の設定をカレンダーに反映する]をクリックします。
- 「候補枠を作成する」に表示された曜日と時間帯を確認して、[確定する]をクリックします。
【画像:kb-011 「候補枠を作成する」】
受け付けたくない日時をブロックする
- (選考内容の名前) 候補日カレンダーの右上の[ブロックする日程]をオンにします。
【画像:kb-012 [ブロックする日程]】 - ブロックを始める日付・時刻と、終わる日付・時刻を入力します。
- [追加する]をクリックします。
ブロックした日時は「予約不可の日程」に表示されます。
ブロックを外す
- 「予約不可の日程」で、外したいブロックの[削除]をクリックします。
【画像:kb-020 「予約不可の日程」と[削除]】 - 「ブロックする日程を削除します」で日時を確認して、[削除する]をクリックします。
終わると
今の予約URLのまま、変更した曜日・時間帯で学生が希望日を選べるようになります。
- 変更しても、日程が決まっている予約はそのまま残ります。学生に通知は届きません。