調整予約で候補枠を作る

調整予約では、選考できる曜日と時間帯を示し、学生にその中から希望日を出してもらえます。面談や面接に向いています。

始める前に

• 予約タイプと所要時間は、あとから変更できません。

手順

1. 画面上部のメニューの［カレンダー］をクリックします。
2. ［候補日を確認 / 作成する］をクリックします。
   【画像：kb-006 選考カレンダーの右上の［候補日を確認 / 作成する］】
3. ［選考内容を追加する］をクリックします。
   【画像：kb-007 ［候補日を確認 / 作成する］の一覧と［選考内容を追加する］】
4. ［選考内容を選択してください］で、選考の種類を選びます。
5. ［選考フェーズを選択してください］で、予約が決まったときに自動で変更される選考フェーズを選びます。
6. ［選考内容の概要説明を入力してください］に、会場や持ち物などを入力します。
   ※この項目は学生に表示されます。当日どんな選考かが分かると、学生が安心して予約できます。
   ※［選考内容の管理用メモ］は貴社だけが見るメモです（35文字まで）。
7. ［予約タイプを選択してください］で、［調整予約］を選びます。
   【画像：kb-008 予約タイプの選択】
8. ［所要時間(分)］で、1回の選考にかかる時間を選びます。
   ※あとから変更できません。
   【画像：kb-009 ［所要時間(分)］】
9. ［選考内容を追加する］をクリックします。
10. ［曜日 / 時間指定］で、予約を受け付ける曜日にチェックを入れ、時間帯を選びます。
    ※1日に時間帯を2つ以上入れるときは［時間を追加］をクリックします。
    ※祝日も受け付けるときは、「祝日も受け付ける」にチェックを入れます。
    【画像：kb-010 ［曜日 / 時間指定］】
11. ［申し込み締め切り］［表示する候補日数］を選び、［定員］を入力します。
    ※［当日の開催URL］［URLのパスワード］は入力しなくても作れます。
12. ［候補日の設定をカレンダーに反映する］をクリックします。
13. 「候補枠を作成する」に表示された曜日と時間帯を確認して、［確定する］をクリックします。
    【画像：kb-011 「候補枠を作成する」】

予約を受け付けたくない日時があるとき

曜日と時間帯の中に、会議などで受け付けたくない日時があるときは、ブロックできます。

1. （選考内容の名前） 候補日カレンダーの右上の［ブロックする日程］をオンにします。
   【画像：kb-012 ［ブロックする日程］】
2. ブロックする日時を入力します。
3. ［追加する］をクリックします。

ブロックした日時は「予約不可の日程」に表示されます。

終わると

［候補日を確認 / 作成する］の一覧に、作った選考内容と、予約タイプ「調整予約」が表示されます。予約URLの横のアイコンをクリックすると、予約URLをコピーできます。この予約URLを、選考案内自動送信メッセージに入れてください。

• 学生は、候補日の中から希望の日時を選びます（複数選べます）。
• 希望日が届いたら、貴社が日程を確定します。メッセージで返信しても、日程は確定しません。確定のしかたは、別の記事で説明しています。（［調整予約の日程を確定する］（リンク））

次に、予約のURLを選考案内自動送信メッセージに貼ります。（［選考案内自動送信メッセージを設定する］（リンク））